Op vrijdag 12 september 2014 werd onder het toeziend oog van wethouder Hans Nijhof de intentieverklaring ondertekend tussen de Stichting Panorama Heuvelrug en de Stichting Von Gimborn Arboretum. Beide stichtingen werken vanaf nu samen om dit bijzondere initiatief van de grond te krijgen. ‘Panorama Heuvelrug’ wordt daarmee het eerste panoramaschilderij van deze omvang in de provincie Utrecht.
Tijdens de feestelijke ondertekening van de intentieverklaring werd een schaalmodel van het volledige panorama onthuld. Dit schaalmodel is te zien tijdens de Groei & Bloei Natuurmarkt in het Von Gimborn Arboretum in Doorn op zondag 21 september.
Het panorama komt in het nieuw te bouwen bezoekerspaviljoen van het Von Gimborn Arboretum in Doorn. Deze grootste bomentuin van Nederland heeft al langer plannen voor een nieuw ontvangst- en informatiecentrum. Op de bovenverdieping wordt een cilindervormige ruimte ingericht met een doornsnede van 16 meter voor het Panorama Heuvelrug. Om dit bijzondere project financieel mogelijk te maken, wordt momenteel gezocht naar sponsoren.